u 工作职责

1.负责制定本部门的发展规划和年度工作计划。

2.贯彻执行党的方针、政策及上级主管部门的批示、决定,当好学院领导的参谋与助手。

3.负责传达学院的工作计划,传送上级和兄弟单位的来文、来电、来信,负责转发上级部门及学院文件、信函,并负责督办落实。

4.负责草拟学院的相关文件及规章制度,记录学院的大事活动。

5.负责牵头组织、安排我院召开的各种会议及活动,做好协调工作,负责会议记录,并整理会议纪要。

6.负责整理学院各种行政文书、协议的归档工作,审核各科室的行政文书,检查和督促各科室的档案管理及协议履行工作。

7.负责学院印章保管、办公家具、办公用品的管理工作。

8.负责学院收支的审核、报销工作及各类项目的成本核算工作,协助做好各类学费催缴工作。

9.负责学院工勤人员管理工作,做好各类进校学员的后勤服务及外来人员的接待工作。

10.负责管理学院的水电暖设施,定期检查和联系维修学院的建筑、办公设施。

11.负责协调、组织学院固定资产、日常办公用品采购及招标工作。

12.负责管理、调度、保养和维修本院所属车辆。

13.负责学院的考核、考勤工作。

14.负责督促和检查学院的公共安全和卫生工作。

15.负责领取、分发和送达本院报刊、信函及学院的文印工作。

16.负责学院网站信息发布、更新等审批管理工作。

17.负责本部门各类档案建设与管理。

18.完成学院交办的其它工作。

u 科室成员
 

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u 办公电话

   0532-84022712