1:请将要制作学籍卡片所有学生信息制作成EXCEL表格(所有学生信息都填写到这一张表中)。如下表所示:

 

 

2:打开学籍卡片,选择“工具”菜单----信函与邮件------邮件合并,在右边出现邮件合并功能的窗口。

 

3:选择“下一步 正在启动文档”

 

 

4:接着选择“下一步 选取收件人”

 

5:选择“浏览”按钮:

 

 

6:在弹出的对话框中从查找范围框中找到第一步建立的学生信息EXCEL表

 

 

7:找到学生信息表后,点击右边的打开按钮

 

 

8:在下面对话框中选择学生信息存放的sheet表,一般默认是sheet1。

 

 

9:在下面对话框中选择确定,学生的基本数据就导入了。

 

 

10:选择邮件合并工具栏中的“插入域”按钮,下图中圆圈包含的即为插入域按钮:

 

 

11:选择“插入域”后,会弹出相应的对话框,如下图,对话框中会显示出学生信息EXCEL表中的所有字段。下面就可以将学生的信息导入到学籍卡片中了。具体操作如下,在学籍卡片中找到相应的字段,比如说姓名字段,将光标定位在姓名框里,点击插入按钮,在对话框中的姓名字段上双击,就可以将学生的姓名插入。

 

 

12:所有字段插入完之后,点击邮件合并工具栏上的“合并到新文档”按钮,在弹出的对话框中选择确定,EXCEL表中所有学生的学籍卡片制作完毕。